FAQ

Nouvelle adhésion
Les personnes à partir de la catégorie U16 doivent d’abord adhérer à Swiss Athletics avant de pouvoir acheter une licence.
L’adhésion est valable pour l’année civile en cours. La date à laquelle tu deviens membre n’a donc pas d’importance, elle est toujours valable jusqu’à fin décembre.

Adhésion pour nouveaux membres
Si tu souhaites devenir membre de Swiss Athletics, il faut remplir intégralement le formulaire sous “Devenir membre Swiss Athletics.”
En envoyant l’enregistrement tu confirmes une adhésion payante à Swiss Athletics. Si tu as mal saisi une donnée (par ex. la date de naissance), tu peux contacter le secrétariat (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athletics.ch)

Payer l‘adhésion
L’adhésion individuelle coûte CHF 80 par année. L’adhésion peut être payée par carte de crédit, Online-Banking ou TWINT. Les personnes qui n’ont encore jamais été membre Swiss Athletics, ne peuvent pas payer l’adhésion par facture.
Important : La licence dont tu as besoin pour les compétitions, doit être achetée en plus.

Adhésion pour membres existants 
Les membres existants de Swiss Athletics reçoivent en fin d’année par la poste le magazine de la fédération y.c. la facture annuelle et la carte de membre pour l’année suivante. Si tu as égaré la facture ou si ton adhésion a été suspendue une ou plusieurs années, et que de ce fait tu ne reçois plus automatiquement la facture annuelle, tu peux t’affilier à nouveau avec tes données d’accès en utilisant la fonction „devenir membre avec le login existant“.

Login oublié
As-tu oublié ton login ? Tu peux via le champ « Oublié les données d`utilisateur » indiquer ton login (numéro d’affiliation/de licence) ou ton adresse électronique et tu recevras immédiatement par mail de nouvelles données d’accès. Si tu n’as pas reçu de mail, contacte le secrétariat de Swiss Athletics (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athletics.ch).

Chaque athlète doit acheter une licence, si elle ou il veut participer à des compétitions.
Certains compétitions font toutefois exceptions. En voici un aperçu :

*Les athlètes de la catégorie U16, qui participent à une finale suisse des projets Jeunesse, ne doivent pas être membres de Swiss Athletics, ni être membres d’une société. Ils peuvent acheter une licence kids+athletics, mais peuvent participer uniquement aux finales suisses des projets Jeunesse.

Important: Pour pouvoir commander une licence, tu dois être membre à partir de la catégorie U16.

Commander une licence
Pour commander une licence normale, tu peux te connecter au shop de licences avec tes données de login et y commander une licence.
 

Licences U14 et plus jeunes

Attention : Les enfants U14 et plus jeunes ne doivent pas être affiliés. Cette étape peut être ignorée lors de la commande.

Avec affiliation à une société – avec login
Les enfants qui font partie d’un club d’athlétisme et qui possèdent déjà un login, peuvent acheter leur licence directement dans le shop des licences. Pour commander une licence tu as besoin de ton numéro de membre/licence ainsi que de ton mot de passe défini. Si tu as oublié tes données d’accès, tu peux demander un nouveau login sous « Oublié les données d`utilisateur ? ». Tu reçois immédiatement de nouvelles données d’accès par mail. Si tu n’as pas reçu de mail, contacte le secrétariat de Swiss Athletics Swiss Athletics (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athletics.ch).

Avec affiliation à une société – sans login
Les enfants qui font partie d’un club d’athlétisme, mais qui ne possèdent pas de login, peuvent acheter leur licence comme suit.
Sur la page de commande de licence, sélectionnez « U14 et moins » dans le menu déroulant et ouvrez le shop de licences sous « Enfants membres d'un club ».
Ensuite il faut remplir intégralement le formulaire. La licence est commandée avec le bouton « Continuer vers le paiement » et peut alors aussi être payée directement en ligne. La licence peut être payée par carte de crédit ou par TWINT.

Sans affiliation à une société (licence Kids+athletics)
Les athlètes U14 qui ne font pas partie d’un club peuvent commander une licence Kids+athletics.

Licence Kids+athletics - avec login
Si tu as déjà une fois acheté une licence kids+athletics, il est possible d’acheter la licence sous «acheter licence avec licence existant».
Pour cela tu as besoin de ton numéro de licence ainsi que de ton mot de passe défini.

Kids+athletics - sans login
Si tu commandes une licence Kids+athletics pour la première fois, tu peux intégralement remplir le formulaire sous „ Saisir un nouvel enfant “ et terminer la commande via „ Vers le paiement “.

Licence U16 et plus âgés
ne affiliation à Swiss Athletics ainsi qu’une affiliation à un club d’athlétisme est obligatoire pour acheter une licence à partir de la catégorie U16. Ici tu trouves toutes les sociétés membres de Swiss Athletics.
Exception: Les jeunes nés en 2009 et 2010, qui se sont qualifiés pour une finale suisse des projets Jeunesse (UBS Kids Cup, Mille Gruyère, Visana Sprint) et qui ne veulent pas disputer d’autres compétitions Swiss Athletics, n’ont pas besoin d’adhésion.
La licence peut être achetée dans le shop des licences avec les données d’accès de l’affiliation. Le login correspond toujours au numéro de membre/licence que tu trouves sur la licence ou la carte de membre.

Une licence journalière n’est prévue que pour une utilisation unique. De plus elle ne peut être achetée que pour les championnats suisses interclubs (LN, LP, LJ) et pour les championnats suisses de relais. Pour qu’une licence journalière puissse être achetée, l’athlète doit avoir une affiliation valable à Swiss Athletics. L’affiliation doit être réglée au plus tard le jour de la compétition, sinon la licence journalière n’est pas valable. Sur le site Web, la licence journalière peut être sélectionnée en bas de la page Commande de licence.
Ensuite tu dois remplir intégralement le formulaire.
Le secrétariat vérifie ensuite le formulaire. Tu reçois la confirmation de la licence journalière quelques jours plus tard par mail. Après avoir disputé la compétition la licence est automatiquement supprimée. Si tu as une affiliation à Swiss Athletics, la licence journalière est gratuite.
L’inscription à la compétition ne peut se faire qu’après réception de la confirmation de la commande.

Pour que tu puisses t’inscrire à des compétitions Swiss Athletics (meetings A, B, C), il est obligatoire d’acheter une licence. Tu trouves comment cela fonctionne sur cette page
« Commande licence ».
Pour que tu puisses te connecter à l’inscription en ligne pour les compétitions, tu as besoin de ton numéro de membre/licence et de ton mot de passe personnel. Si tu les as oubliés, tu peux demander de nouvelles données d’accès via le bouton « Oublié les données d`utilisateur ? ». Tu reçois immédiatement par mail de nouvelles données d’accès. Si tu n’as pas reçu de mail, contacte le secrétariat de Swiss Athletics (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athletics.ch).

Inscription pour une compétition
Dans ce masque tu peux t’inscrire à toutes les compétitions. Seules les compétitions pour lesquelles tu remplis la limite d’âge sont affichés. Si tu souhaites voir toutes les compétitions, tu peux décocher la case „ Montrer compétitions pour lequelles je peux m'inscrire »
Attention : Si l’inscription ne fonctionne pas, le navigateur ou un blocage vers la page de paiement peut en être la cause. Dans ce cas nous te prions soit de changer de navigateur soit de le lever le blocage dans le champ URL (croix rouge). 
Paiement des compétitions: Quand tu as inscrit toutes et tous les athlètes à la discipline correspondante, tu peux payer directement en ligne.

Réglages personnels
Dans ce masque tu peux aussi vérifier tes données personnelles et faire des changements. Il est important que tes données personnelles soient à jour.

Afficher l’inscription (les inscriptions) et la (les) modifier
Dans cette rubrique tu trouves toutes les compétitions auxquelles tu es inscrit/e. Ici tu peux aussi supprimer ton inscription, dans la mesure où tu n’as pas encore payé la finance d’inscription et que la fenêtre d’inscription est encore ouverte. Tu peux toi-même faire des changements.

Les représentantes de société et les représentants de société ont la possibilité de traiter les données personnelles des membres de leur société, d’acheter des affiliations et des licences ainsi que de procéder aux inscriptions aux compétitions. Les nouvelles représentantes de société et les nouveaux représentants de société peuvent demander cette autorisation au secrétariat Swiss Athletics (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athleitcs.ch). Pour cela le secrétariat a également besoin d’une autorisation de la présidente de la société ou du président de la société par mail.
Si la société ne sait pas quelles personnes disposent actuellement d’un login de société, elle peut le demander au secrétariat (031 359 73 00 ou info@noSpamswiss-athletics.ch).

Enregistrement / Changer les rôles d’utilisateur
Une fois que le secrétariat a octroyé l’autorisation, la représentante de la société ou le représentant de la société peut se connecter comme d’habitude avec ses données d’accès personnelles. Tu as cette possibilité dans le shop des licences et lors de l’inscription en ligne à la compétition.

Shop des licences

Saisir des membres:
La représentante de la société ou le représentant de la société a la possibilité de saisir de nouveaux membres dans le shop des licences. Pour cela, clique en haut à droite sur la rubrique « Enregistrer un nouveau membre ».

Commander des affiliations:
La représentante de la société ou le représentant de la société a la possibilité d’acheter l’affiliation Swiss Athletics pour les membres de sa société.

Paiement des affiliations:
La représentante de la société ou le représentant de la société a la possibilité de régler l’affiliation immédiatement.

Commander des licences:
En tant que représentante de la société ou représentant de la société, tu as la possibilité d’acheter des licences pour les membres de ta société. Il n’est toutefois possible d’acheter des licences que pour les membres qui ont réglé leur affiliation à Swiss Athletics ou qui font partie de la catégorie U14 et plus jeunes. La case des athlètes pour lesquels il est possible de prendre une licence est entourée en gras.
Si tu souhaites participer au CSI avec ta société, tu dois en plus prendre une licence Team.
Il est possible de régler la licence immédiatement en ligne par TWINT ou une carte de crédit.

Adapter des données personnelles:
La représentant de la société ou le représentant de la société a la possibilité de mettre à jour les données personnelles des membres de la société dans la banque des données de Swiss Athletics. Pour cela, clique sur « données personnels » en haut de la page.
Toutes les données ne peuvent pas être traitées (par ex. la nationalité). Pour modifier des données non traitables, il faut prendre contact avec le secrétariat.

Tirer des rapports:
La représentante de la société ou le représentant de la société a la possibilité d’exporter une liste sur laquelle on voit quels membres de la société ont déjà commandé une licence.

Inscription en ligne aux compétitions

Inscription aux compétitions:
En tant que responsable de la société tu as la possibilité d’inscrire les membres de la société aux compétitions.
Une instruction détaillée pour s’inscrire aux CSI et relais se trouve ici.

Saisir des équipes:
Tu dois enregistrer une seule fois une équipe pour les meetings de relais et pour le CSI. Pour enregistrer une nouvelle équipe ou un nouveau relais, tu as besoin de la catégorie et de la discipline. Quand tu as fait l’enregistrement, ces équipes ou ces relais seront affichés. Ainsi il n’est pas nécessaire se saisir une nouvelle équipe ou un nouveau relais à chaque nouvelle inscription à un relais ou à un CSI.

Afficher l’inscription (les inscriptions) et la (les) modifier:
En tant que représentante de la société ou représentant de la société, tu peux faire générer une liste de toutes les inscriptions aux compétitions des membres de ta société.