Der Swiss Athletics Planner: Für eine effiziente Trainingsplanung und Administration

Teilt Trainingspläne und kommuniziert nahtlos innerhalb des Trainerteams, um eine einheitliche Trainingsgestaltung sicherzustellen.

Ermöglicht euren Athletinnen und Athleten den Zugriff auf Trainingspläne, An- und Abmeldungen sowie wichtige Informationen direkt über eine mobile Web-App.

- Ich habe keine Aktivierungs-E-Mail erhalten.

Schau auch in deinem Spam Ordner nach, kontrolliere, ob du die korrekte E-Mail-Adresse angegeben hast. Der Absender der Aktivierungs-Email ist “no-reply@noSpamforce8.coach”. Falls du nichts findest, melde dich erneut bei deinem Vereinsadmin, dieser kann deine E-Mail-Adresse anpassen und/oder eine neue Aktivierungsmail auslösen.

- Ich kann mich nicht einloggen.

Hat dein Verein bereits ein Account für dich erstellt und konntest du dein Login aktivieren? Wen nicht siehe «Ich habe keine Aktivierungs-E-Mail erhalten». Hast du dein Passwort vergessen? Klicke auf «Passwort vergessen» und fordere ein neues an. Bist du dir sicher, dass du die gleiche E-Mail verwendest, die dein Vereinsadmin für dich eingegeben hat? Frage nochmals beim Vereinsadmin oder deinen Trainer/innen nach.

- Meine Logindaten werden nicht gespeichert.

Wenn du beim ersten mal versehentlich  auf “niemals speichern” geklickt hast merkt sich dein Gerät diese Entscheidung. Wenn du das rückgängig machen möchtest, öffne die Passwörter App und gib in der Suchleiste “swap.force8.coach” ein und scrolle ganz nach unten, lösche dort den leeren Eintrag. Dann wirst du beim nächsten mal erneut gefragt, ob du dein Passwort speichern möchtest, so musst du dich nicht jedes mal erneut einloggen. 

- Ich kann den Swiss Athletics Planner auf meinem Handy nicht an den Home-Bildschirm heften. 

Es ist möglich, dass du, wenn du direkt über den Link in der Aktivierungs-E-Mail auf die Swiss Athletics Planner Seite gehst, du auf einem “Zwischenbrowser” landest der nicht alle Funktionalitäten hat. Es fehlt nach dem Klick auf «Teilen» der Button «Zum Home-Bildschirm hinzufügen».  Kopiere in diesem Fall die Adresse (https://swap.force8.coach/ ) und füge sie in deinem richtigen Browser (z.b. Safari, Google Chrome) ein und folge dem beschriebenen Vorgehen. 

- Mein Swiss Athletics Planner wird auf Englisch angezeigt. 

Klicke auf deinen Namen oben rechts, dann “Mein Profil” > "Globale Einstellungen" > Und stelle dann deine Sprache um oder achte bereits vor dem Login auf der Login-Webseite darauf, dass die Sprache deutsch (nicht englisch) angewählt ist.

- Ich kann den Swiss Athletics Planner auf meinem Handy nicht an den Home-Bildschirm heften. 

Es ist möglich, dass du, wenn du den Aktivierungslink in der E-Mail anklickst, du auf einem “Zwischenbrowser” landest. Kopiere dann die Adresse und füge sie in deinem richtigen Browser (z.b. Safari, Google Chrome) ein und folge dem beschriebenen Vorgehen. 

- Kann die E-Mail-Adresse eines Athleten/ einer Athletin nach dem erstellen später noch angepasst werden?

Solange der Athlet die E-Mail-Adresse noch nicht aktiviert hat (Grünes Couvert bei den aktiven Benutzern) kannst du diese anpassen. Danach muss/ kann die Athletin dies selbst tun.

- Was passiert wenn jemand das Tool mit Swiss Ski (My Swiss Ski) und den SwAP nutzt? Kann man dieselbe Mailadresse haben? Kann man wie sonst zwischen Vereinen hin und her wechseln?

My Swiss Ski ist ein eigenes System und muss als eigene Web App heruntergeladen werden. Mit anderen Verbänden wie zum Beispiel Eishockey ist es kompatibel und man kann oben einfach den Verein wechseln in der Web App drin. Es ist möglich in verschiedenen Verbänden mit derselben E-Mail aktiv zu sein. 

- Gibt es eine Möglichkeit die Daten extern zu sichern (Archiv)?

Du hast die Möglichkeit deine geplanten Trainings als PDF abzuspeichern und extern abzulegen. Die Möglichkeit auch Saisonpläne exportieren zu können ist aktuell in Arbeit. 

- Ich kann mich nicht vom Training abmelden

Möglicherweise hat dein Verein eingestellt, dass du dich nur bis 24h vor dem Training davon abmelden kannst, danach ist eine Abmeldung nicht mehr möglich. 

- Warum werden meine erstellten Übungen nicht angezeigt, wenn ich diese einer Aktivität hinzufügen will?

Filter von "Bibliothek" zu "Meine Übungen" wechseln

- Warum sind einige Inhalte im Kalender grau, einige weiss und andere schraffiert?

Je nachdem, was man oben ausgewählt hat bei der Planung (Athlet od. Gruppen), zeigt es an, ob dieser Athlet sich bei dieser Aktivität abgemeldet hat. Wenn man Gruppen ausgewählt hat, ist die Aktivität schraffiert, wenn sich alle aus der Gruppe abgemeldet haben.

- Warum erscheinen meine erstellten Sessions und Aktivitäten bei der Planung nicht in den Vorlagen?

Stelle sicher, dass kein Filter aktiv ist, öffne die Filter und klicke auf «Löschen», um alle Filter zurückzusetzen. 

Planung/ Gruppen

- Wenn ich eine Gruppe erstellen will erscheinen meine Athlet/innen nicht

Wurden die Athlet/innen dem Coach zugeordnet? 

- Wie kann ich ein schon geplantes Training für eine weitere Gruppe planen (Resp. Die Gruppe dem Training hinzufügen)?

Listenansicht > Auf «+» um Training zu kopieren > Datum wählen > Zuweisen an > Neue Zuweisung > Zuweisen an Gruppen > Gruppe wählen

- Wenn ich eine Gruppe erstellen will erscheinen meine Athlet/innen nicht

Wurden die Athlet/innen dem Coach zugeordnet? 

- Wie kann ich ein schon geplantes Training für eine weitere Gruppe planen (Resp. Die Gruppe dem Training hinzufügen)?

Listenansicht ➔ Auf «+» um Training zu kopieren ➔ Datum wählen ➔ Zuweisen an ➔ Neue Zuweisung ➔ Zuweisen an Gruppen ➔ Gruppe wählen

- Ich habe während der Saison eine neue Athletin in eine Trainingsgruppe aufgenommen, in bereits geplanten Trainings wird sie nicht angezeigt. Muss ich sie manuell hinzufügen?

Nein du musst sie nicht manuell hinzufügen. Du kannst anwählen in welchem Zeitraum sie automatisch zu allen Trainings hinzugefügt werden soll. Gehe dafür zu «TRAINING» ➔ «GRUPPEN» und wähle die Gruppe an in der du die Athletin zu Trainings hinzufügen willst. Wähle links die entsprechende Athletin an und klicke unten auf das Kalender Symbol mit dem «+» (Events hinzufügen). 

- Was bringen mir Altersgruppen?

Altersgruppen bringen dir etwas um den Verein zu Strukturieren und um als Technischer Leiter eine bessere Übersicht zu haben. 

Die Athlet/innen sehen in ihrem Athleten-Profil ebenfalls welcher Altersgruppe sie zugeteilt sind. 

Altersgruppen eignen sich aber vor allem in grossen Vereinen. Wenn mit Altersgruppen gearbeitet wird müssen die Trainingsgruppen den Altersgruppen zugewiesen werden. Es kann jeweils nur eine Altersgruppe zugewiesen werden und es können anschliessend nur Athlet/innen aus dieser Altersgruppe in die Trainingsgruppe eingefügt werden. 

- Wie kann ich den U14 Rahmentrainingsplan der in der Übersicht erscheint entfernen?

Du musst die Zuweisung über die Sportart aufheben (Saison ➔ Übersicht ➔ Pläne zuweisen ➔ Sportarten ➔ « - Zuweisung aufheben» ➔ Plan «U14 Rahmentrainingsplan» anwählen 

- Können Inhalte in einer nächsten Saison wiederverwendet werden?

Ja du kannst sowohl Saisonpläne als auch konkrete Trainingsblöcke in die neue Saison rüber kopieren.

Saisonpläne in die neue Saison kopieren: Gehe zu «SAISON» ➔ «ÜBERSICHT» ➔ «Pläne» wähle beim Filter die Saison an aus der du den Plan kopieren möchtest. Klicke rechts auf das Quadrat für «Duplikat». Nach dem Speichern des Duplikats wird der Plan in der aktuellen Saison gespeichert. 

- Wie kann ich bei einem Wettkampf die Athlet/innen entscheiden lassen und dokumentieren in welchen Disziplinen sie starten möchten?

Die Athlet/innen können beim erstellten Wettkampf in ihrem Kalender den Status anpassen und dort im Notizfeld die gewünschten Disziplinen erfassen. (Kalender ➔ Gewünschter Wettkampf ➔ Status ➔ Disziplin erfassen)

- Wie kann ich Wettkampf Anwesenheiten aus dem SwAP in die NDS importieren? 

Der Wettkampf kann als Training heruntergeladen werden. Anschliessend muss im Excel der Begriff «Training» durch «Wettkampf» ersetzt werden. Anschliessend kann das Dokument wie im E-Learning beschrieben hochgeladen werden. 

- Kann man Übungen auch nur mit einzelnen Coaches teilen oder muss das immer mit dem ganzen Club sein, wenn man sie teilen will? 

Du kannst deiner Übung für die Club-Bibliothek eine FTEM Stufe zuweisen. Die Coaches können dann automatisch den Filter für ihre FTEM Stufe hinterlegt haben, dann werden ihnen die anderen Übungen nicht angezeigt. Wenn sie die Übung aber unbedingt sehen wollen ist das dennoch möglich, wenn sie den Filter rauslöschen. 

Wenn ein anderer Coach die Übung nur durchführen soll und nicht selbst planen können muss kannst du sie in deinen eigenen Übungen speichern und dann einfach in einem konkreten Training einplanen, in welchem er auch Coach ist. Dann sieht er die Übung trotzdem, auch wenn sie nicht in der Clubbibliothek ist. 

- Unter J+S AWK sehe ich, bei welchen Personen noch eine J+S Nummer fehlt und ich diese noch ergänzen muss. Wie finde ich heraus bei wem die Nummer noch fehlt?

Im Tab “Aktivitäten findest du unter ”Teilnehmer:innen" eine Liste mit allen Gruppen-Mitgliedern, dort siehst du in der Spalte links bei welchen Personen noch eine J+S Nummer fehlt.

- Was passiert wenn jemand das Tool mit Swiss Ski (My Swiss Ski) und den SwAP nutzt? Kann man dieselbe Mailadresse haben? Kann man wie sonst zwischen Vereinen hin und her wechseln?

My Swiss Ski ist ein eigenes System und muss als eigene Web App heruntergeladen werden. Mit anderen Verbänden wie zum Beispiel Eishockey ist es kompatibel und man kann oben einfach den Verein wechseln im Web App drin. Es ist möglich in verschiedenen Verbänden mit derselben E-Mail aktiv zu sein.